云合同电子合同:档案管理人员因职务之便偷走自己的劳动合同,怎么办?

到现在还没有见过2019年的太阳
所以,心情阴森森的小编
今天要说一个
企业不签电子劳动合同遭遇无理赔偿的事情
(此处不允许反对)

以下故事来源真实新闻

小罗老板最近心情很差
要说,前段时间他招了一个
貌美如花、气质如兰人事经理
以为可以支撑公司人员关系的一片天
万万没想到,心中的顶梁柱公司的管家婆
竟然利用自己职务之便拿走了自己的劳动合同
辞退时要求索赔双倍工资

云合同电子印章.jpg
遇到这样的事情
世人又要说真的是蛇蝎美人
不不不
这个事情无关乎长相
(我们人事超级美也没    做过这档事)
实在是这个岗位太容易钻公司的管理漏洞
没有人比他们更清楚劳动法
没有人比他们更清楚怎么拿到公司的关键资料
这个人事经理只是拿走了自己的劳动合同
而有人却为了报复公司偷走整个公司的劳动合同



云合同电子合同.jpg

领导人应该有这样的高度
但是,并不代表公司不需要完善的风控系统
内部人员给公司带来的风险
很多时候是无法估量的
除了档案管理人员偷走公司重要资料
还有一个大的隐患就是公章管理风险
云合同电子签章.jpg
企业公章虽然有专人保管
每次借用都需要登记
外带都需要专人陪同
但是,对于有意盗用公章、私刻公章
的行为依然是防不胜防
而这些风险如果使用电子签名就可以完全杜绝



通过云合同签署的所有合同是签署者是无法删除的,合同签署完成就正式生效。你可能想问,如果技术人员想删除数据库怎么办?通过云合同签署的电子合同都存储在阿里云等第三方公信力强的云平台上,不仅企业内部人员,包括云合同工作人员都无法进行删除。

除此之外,云合同(
yunhetong.com​)还开创性的开发了公章授权功能,管理员(一般是公司董事长)可以把公章授权给员工使用,但是被授权人所有盖过公章的文件,管理员都可以看到,管理员也可以随时取消对个人的公章授权,取消授权之后,被授权者之前所有盖过公章的文件都不会出现在自己的电子合同管理后台。

所以,那些平时对合同管理、公章外带等战战兢兢的boss们,电子合同真的可以考虑起来了!