电子签名怎么做才有法律效力 云合同为您解答

2020-03-13 22:47:16


一.云合同电子签名、签章流程

电子签名的使用场景不同,则签署的流程也有所差别的。以在云合同平台签约为例,需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤。

1、登录云合同平台网址:www.yunhetong.com​ 注册并实名认证。

2、将需要签署的电子合同上传或平台合同模板,并填写签署人信息。

3、签署人接收到签署请求,经过身份认证后,使用电子签名、签章完成签署。


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二.云合同电子签名的通俗理解

电子签名是签名者本人认可签名原文件内容(一份文档,一张图片等),并使用代表本人身份的“钥匙”进行加密得到的一段数字串(即“数字签名”),再和签名或公章的图片化数据、签名者本人的数字证书、签名原文件合成结构化文档,即得到已加盖电子印章的文件,数字签名技术保证了签名原文件由签名者本人签名发送,且签名原文件没有被篡改。

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三.云合同电子签名的功能构成部分

1、【数字证书】-数字证书由国家权威数字证书机构颁发,用以证明签署人身份。

2、【签名外观】-签名外观包括公章图片、个人签名图片等

3、【时间戳】-电子印章每次签署后,都在签署文件中增加时间戳,时间戳由国家授时中心实时颁发,用以证明签署时间。

4、【备注字段】-用签署方的CA证书对签署者的身份数据信息做数字签名,写入PDF格式的合同文档内,如果有其它需求,也可以可入PDF合同文件的签名域,跟电子合同一起保存,增加电子签名的权威性


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四.传统签名与电子签名的区别

传统签名与电子签名的区别:一个是通过签字笔签字,一个是电子版的签字。电子签名也称做“数字签名”,是指用符号及代码组成电子密码进行“签名”来代替书写签名或印章。

简单地说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式签名,并非是书面签名的数字图像化。

它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。电子签赋予电子签章和数据电文法律效力,一方面防止了数据电文在传输过程中被他人篡改增删等一些违背当事人意愿的行为。

另一方面也避免了数据电文发送者不承认或随意修改文件,逃避应当履行义务的行为。这将在很大程度上消除网络信用危机。

随着互联网技术的发展,电子商务活动变得越来越活跃和普遍,将对所有传统商贸活动产生革命性影响。


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五.电子签名与手写签名是否具有同等法律效力

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

可靠的电子签名应当具备以下法定条件:

1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

电子签名制作数据是指在电子签名过程中使用的,将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。它是电子签名人在签名过程中掌握的核心数据。唯有通过电子签名制作数据的归属判断,才能确定电子签名与电子签名人之间的同一性和准确性。

因此,一旦电子签名制作数据被他人占有,则依赖于该电子签名制作数据而生成的电子签名有可能与电子签名人的意愿不符,显然不能视为可靠的电子签名。

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

这一项规定是对电子签名过程中电子签名制作数据归谁控制的要求。这里所规定的控制是指基于电子签名人的自由意志而对电子签名制作数据的控制。

在电子签名人实施电子签名行为的过程中,无论是电子签名人自己实施签名行为,还是委托他人代为实施签名行为,只要电子签名人拥有实质上的控制权,则其所实施的签名行为,满足本法此项规定的要求。

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

采用数字签名技术的签名人签署后,对方当事人可以通过一定的技术手段来验证其所收到的数据电文是否是发件人所发出,发件人的数字签名有没有被改动。倘若能够发现发件人的数字签名签署后曾经被他人更改,则该项签名不能满足本法此项规定的要求,不能成为一项可靠的电子签名。

4、签署后对电文内容和形式的任何改动能够被发现。

电子签名的一项重要功能在于表明签名人认可数据电文的内容,而要实现这一功能,必须要求电子签名在技术手段上能够保证经签名人签署后的电文不被他人篡改。否则,电子签名人依据一定的技术手段实施电子签名,签署后的电文被他人篡改却不能够被发现,此时出现的法律纠纷将无法依据本法予以解决。

电子签名人的合法权益难以得到有效保护。因此,要符合本法规定的可靠的电子签名的要求,必须保证电子签名签署后,对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

一项电子签名如果同时符合上述四项条件,可以视为可靠的电子签名。

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